（一）学校层面的外事接待工作

1. “学校层面的外事接待工作”是指涉及到学校层面或若干个学院、部门的外事接待工作；

2. 学校层面的外事接待工作由分管外事工作的校领导直接领导，国际交流处统筹安排落实，校内各单位、部门应积极协助国际交流处开展相关工作。

（二）学院（部处）层面的外事接待工作

1. “学院（部处）层面的外事接待工作”是指仅涉及到本单位的外事接待工作；

2. 各学院（部处）的国（境）外人士来访接待，由各单位负责邀请和接待，原则上须在外宾入境前15个工作日通过国（境）外人士来访报备流程报国际交流处备案，必要时经报上级有关主管部门审批后方可接待。

★ 国（境）外人士来访报备流程

1. 网办大厅填写“国（境）外人士来访报备表（学院、部处使用）”

（路径：学校主页-信息门户-网办大厅-外事服务）；

2. 学院审核；

3. 国际交流处（港澳台事务办公室）审批，涉承担外宾国际旅费的，须经分管外事工作校领导审批，必要时经报上级有关主管部门审批后方可接待；

4. 审批结果通知申请单位，申请单位确认。

    温馨提示：

1. 请提前报备，原则上不受理补报备申请；

2. 讲座、报告等请附上讲座通知，人文社科类讲座、报告须同时填写《人文社科类讲座、报告审批表》报党办批；

3. 全流程线上办理，无需提交纸质材料，申请人可自行打印报备表作为报销凭证。

（一）协议文本经学院领导审核，通过OA协同至国际交流处（港澳台事务办公室）

（二）国际交流处（港澳台事务办公室）审核，酌情转相关部处审核

（三）学院修改协议，如有需要重新报国际交流处（港澳台事务办公室）审核

（四）协议定稿签字，原件交由国际交流处（港澳台事务办公室）存档，学院保留复印件