广东省人民政府外事办公室对国际会议的要求：(http://www.gdfao.gd.gov.cn/Item/14432.aspx)

（1）国际会议的定义：

指与会者来自三个或三个以上国家（含我国）在华举办的会议。主要包括：国际组织委托中国有关机构举行的年会、例会及其它会议；综合性国际组织在华举办的各类会议；涉及某一专门学术领域或是为某一课题举办的国际研讨会。

（2）申请国际会议的材料：

会议的名称（中英文）、会议的主办单位和承办单位、会议的目的、会议的内容、相关的背景介绍、举办的时间、地点、会期、参加会议的总人数、境外代表人数（包括香港、澳门、台湾地区）、国外代表的主要国别、举办经费来源等。

（3）报批程序：

提前半年申请，按会议内容性质由主办单位报省主管部门并省外办审核（需附主管部门书面意见），省外办审核后报送上级部门审定。如同时邀请香港、澳门或台湾地区代表与会，申请单位需先将代表名单报省港澳办或省台办审核，并将其书面意见一并报省外办。（申报单位说明：单独举办的，由主办单位负责申报；几个单位联合举办的，由牵头单位负责申报；中外联合举办的，由联办的中方单位负责申报。）

申报流程

举办单位提交《华南农业大学举办国际会议申请表》及相关材料

(表格可在下载中心-国际会议处下载，需加盖单位公章的纸质版并发送电子版)

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国际交流处经OA系统报校领导审批后发文

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报送广东省人民政府外事办公室(若有港澳台地区代表参加, 需先报送广东省人民政府港澳事务办公室、广东省人民政府台湾事务办公室审批)

同时抄送广东省教育厅

(需时2－3个月)

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国际交流处通知举办单位审批结果

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举办单位筹办会议

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会后举办单位提交会议总结至国际交流处

联系人：曹老师

联系电话：85280038

联系地址：华南农业大学国际交流处（行政楼826）

Email: fao@scau.edu.cn